Datenschutz Hinweisgebersystem

(1) Im Kontext des Hinweisgebersystems werden personenbezogene Daten erfasst und gespeichert. Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die ausschließlich für die Zwecke der Richtlinie zum Einsatz eines Hinweisgebersystems bei der WDU Dienstleistung GmbH (im Folgenden: Richtlinie) notwendig sind.

(2) Die Daten werden nur an berechtigte Personen übermittelt und auch nur soweit dies für die Zwecke der Richtlinie notwendig ist; es handelt sich insbesondere um interne und externe Stellen, die bei den Ermittlungen eingebunden werden müssen.

(3) Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen der WDU Dienstleistung GmbH, die gegenüber den Interessen der jeweils Betroffenen überwiegen. Berechtigte Interessen sind die Sicherstellung der Compliance bei der WDU Dienstleistung GmbH; dazu zählt die Aufdeckung und Aufklärung von betrieblichen Missständen, unternehmensschädigendem und rechtswidrigem Verhalten sowie der Schutz der Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden usw.

(4) Die in Abs. 3 genannte Rechtsgrundlage gilt auch dann, wenn Daten nach Ablauf der üblichen Speicherdauer aufbewahrt werden. Die berechtigten Interessen der WDU Dienstleistung GmbH in diesem Fall sind die Geltendmachung, die Ausübung eigener oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche; diese überwiegen die Interessen der jeweils Betroffenen.

1) Betroffene Personen sind solche, deren personenbezogene Daten im Rahmen des Verfahrens verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere der Hinweisgeber und die ggf. gemeldete Person.

(2) Sämtliche betroffenen Personen haben grundsätzlich das Recht, von der WDU Dienstleistung GmbH nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die von der WDU Dienstleistung GmbH verarbeiteten Daten zu verlangen; insbesondere über die Verarbeitungszwecke und Empfänger der Daten. Das Recht besteht nicht, wenn durch die Auskunft Informationen offenbart werden, die wegen der überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten geheim gehalten werden müssen.

(3) Sämtliche betroffenen Personen haben das Recht auf Berichtigung ihrer unrichtigen Daten, auf deren Vervollständigung, das Recht, die Sperrung ihrer Daten oder deren Löschung zu verlangen, sofern dafür die Voraussetzungen nach Art. 16 ff. DSGVO vorliegen. Ein Löschungsverlangen ist z.B. berechtigt, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

(4) Sämtliche betroffenen Personen können gegen die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen. Die WDU Dienstleistung GmbH wird dann entweder überwiegende schutzwürdige Interessen nachweisen, oder sie wird die Daten nicht mehr verarbeiten. Während dieser Überprüfung erfolgt eine Sperrung der Daten für diese Zwecke.

(5) Sofern eine betroffene Person der Ansicht ist, dass die Daten nicht im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht verarbeitet werden, kann sie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

(1) Verantwortliche Stelle für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der

ROBETA HOLZ OHG
Siedlung Schönberg 1A
D-17268 Milmersdorf

Tel.: +49 (0) 39886 7090
Fax: +49 (0) 39886 70920

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Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite https://www.robeta.de/impressum/. Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz steht der betriebliche Datenschutzbeauftragte jederzeit zur Verfügung. Seine Kontaktdaten sind:

(2) Die Stelle für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Ombudsperson ist:

Jens Ebel
Datenschutzbeauftragter
ROBETA HOLZ OHG
Siedlung Schönberg 1A
D-17268 Milmersdorf